KPI aziendali 

Leggi fatturato, variazioni e andamento per periodo, confronta i risultati con gli esercizi precedenti e individua rapidamente gli scostamenti attraverso indicatori e grafici chiari e sempre aggiornati.

NL2 STAT©

Fai una domanda a Nuvolai in linguaggio naturale e ottieni direttamente la risposta che cerchi sotto forma di dato, statistica o grafico, utilizzando le informazioni presenti nei diversi moduli.

Clienti

Raccogli azienda o persona fisica, referenti e contatti in un’unica scheda e consulta anche lo storico di offerte, documenti e attività collegati. Puoi gestire sia i tuoi clienti b2b, che i clienti b2c.

Fornitori

Organizza dati e referenti dei tuoi fornitori e mantieni collegate le informazioni utilizzate per acquisti, ordini e altre attività operative.

Agenti

Gestisci la rete commerciale in un’area dedicata, mantenendo organizzate le informazioni dei singoli agenti. Se la tua azienda non lavora con agenti, puoi semplicemente non attivare la funzione.

Schede prodotti e servizi

Costruisci schede complete con codici, descrizioni, immagini, fornitori e tutte le informazioni che servono per vendere, acquistare e gestire prodotti e servizi.

Prezzi e listini

Aggiorna i prezzi anche in modo massivo e crea listini differenziati per cliente o condizione commerciale, senza mantenere versioni separate dello stesso catalogo.

Varianti e disponibilità

Gestisci attributi e varianti come taglia, colore o formato e visualizza per ogni prodotto quantità disponibile, impegnata e residua.

Packaging e lavorazioni

Configura packaging, personalizzazioni e lavorazioni, così da utilizzarli nelle offerte commerciali e nei tuoi documenti.

Ordini ai fornitori

Seleziona il fornitore, richiama i prodotti dal Catalogo oppure inserisci le voci manualmente e invia direttamente l’ordine via email.

Dalla scelta del fornitore all’ordine 

Registra prezzi e quantità concordati e procedi con l’ordine senza dover ricostruire nuovamente le informazioni.

Ricezione della merce 

Registra ciò che è realmente arrivato, anche parzialmente, insieme ai riferimenti del DDT. Nuvolai aggiorna automaticamente lo stato dell’ordine.

Dall’ordine al magazzino 

Quando la merce arriva, il Magazzino recupera direttamente l’ordine di acquisto per verificare e caricare i prodotti ricevuti.

Offerte già collegate ai tuoi dati

Seleziona il cliente o il lead e richiama prodotti e servizi direttamente dal catalogo: descrizioni, informazioni e prezzi sono già disponibili senza doverli riscrivere in ogni offerta, ma mantieni sempre la possibilità di modificarli manualmente.

Prezzi, condizioni e fatturazione

Applica condizioni commerciali e di pagamento già associate al cliente e, quando serve, definisci acconti, saldi, canoni o altre tranche previste dall’offerta.

Approvazione e invio

Se il tuo processo lo prevede, fai approvare internamente l’offerta prima dell’invio e mantieni tracciate revisioni, stato ed esito della proposta.

Dall’offerta accettata al passo successivo

Una proposta vinta può generare direttamente il processo successivo previsto — ad esempio ordine, commessa o fatturazione — utilizzando i dati già presenti.

Tutti gli ordini in un’unica vista 

Visualizza gli ordini provenienti dai diversi canali nella stessa area e filtra subito quelli nuovi, da lavorare, in preparazione o che richiedono attenzione.

Stati e priorità sempre visibili 

Una vista sintetica mostra quanti ordini si trovano in ogni stato e per metodo di pagamento, così individui rapidamente ciò che deve essere gestito prima.

Controlli prima dell’evasione 

Verifica quantità ordinate, disponibilità, prezzi, pagamento e dati dell’acquirente prima di mandare l’ordine in preparazione e riduci gli errori a valle.

Dalla vendita al magazzino 

Quando l’ordine è pronto per essere lavorato, le informazioni necessarie passano direttamente al Magazzino, insieme alle eventuali note operative per la preparazione.

Ordini inseriti manualmente

Registra anche vendite ricevute fuori dai canali collegati, richiamando cliente, prodotti, sconti, pagamento e spedizione dagli stessi dati utilizzati dal resto del sistema.

Coupon e regole promozionali

Crea codici sconto unici o condivisi e definisci percentuale, importo fisso o spedizione gratuita, insieme a durata, soglia minima e condizioni di utilizzo.

Prodotti e categorie

Decidi a quali prodotti o categorie applicare ogni promozione e definisci con dove e quando lo sconto deve essere disponibile.

Gruppi clienti

Crea gruppi come clienti fedeli o rivenditori e riserva loro promozioni dedicate, senza distribuire lo stesso codice indistintamente a tutta la clientela.

Risultati per promozione e canale

Controlla quante volte è stata utilizzata una promozione, quanto fatturato ha generato e quanto sconto hai concesso.

Ordini da preparare e picking

Gli ordini pronti da evadere arrivano da Vendite al Magazzino. Nuvolai utilizza le ubicazioni dei prodotti per organizzare il percorso di prelievo più efficiente.

Entrata merci

Richiama l’ordine di acquisto, registra con barcode ciò che hai realmente ricevuto e individua subito eccedenze, prodotti mancanti o articoli non previsti.

Uscita merci

Scansiona gli articoli durante la preparazione: Nuvolai verifica prodotto e quantità e blocca eventuali incongruenze prima che l’ordine venga completato.

Giacenza, impegnato e disponibile 

Per ogni prodotto e magazzino distingui ciò che hai fisicamente, ciò che è già destinato agli ordini e la quantità realmente disponibile per nuove vendite.

Inventari e trasferimenti 

Esegui inventari per magazzino, ubicazione o categoria, registra le differenze e trasferisci gli articoli tra sedi mantenendo aggiornate le giacenze in un unico passaggio.

Dati di spedizione già compilati 

Quando l’ordine è pronto, Nuvolai recupera automaticamente cliente, indirizzo, corriere, pagamento e dati necessari alla spedizione senza reinserirli manualmente.

Etichette e colli

Genera le etichette direttamente tramite il corriere collegato, anche per spedizioni con più colli, raccogliendole in un unico PDF o inviandole alla stampante configurata.

Stampa diretta

Se spedisci molti ordini, invia automaticamente etichette e documenti alla stampante della postazione senza dover aprire ogni volta file e finestre di stampa.

Tracking automatico al cliente

Una volta creata la spedizione, il codice di tracking viene acquisito direttamente dal corriere e comunicato al cliente con una mail automatica.

Chiusura della giornata

Visualizza le spedizioni raggruppate per corriere, chiudi le lavorazioni della giornata e genera il manifest o borderò necessario per il ritiro.

Marketplace collegati, vendite centralizzate

Collega i tuoi account marketplace a Nuvolai e gestisci da un unico punto prodotti, ordini e aggiornamenti, senza passare da un pannello all’altro.

Disponibile per Amazon e TikTok Shop, con account venditore già attivo. 

Catalogo già pronto

Utilizza prodotti e informazioni presenti nel Catalogo Nuvolai per pubblicare sui canali collegati, senza creare da zero nuove schede dello stesso prodotto.

Attributi e varianti, le stesse informazioni su canali differenti

Gestisci attributi, varianti e dati del prodotto da un unico punto e utilizza le stesse informazioni sui diversi canali di vendita. 

Prezzi e disponibilità sincronizzati

Mantieni allineati prezzi e stock tra Nuvolai e i marketplace, riducendo gli aggiornamenti manuali e il rischio di vendere prodotti non più disponibili.

Ordini nello stesso flusso

Gli ordini provenienti dai marketplace integrati entrano nel modulo Vendite e seguono lo stesso processo operativo degli altri ordini online.

Un unico catalogo

Prodotti, prezzi e informazioni arrivano dallo stesso Catalogo Nuvolai utilizzato dagli altri canali, evitando anagrafiche duplicate.

Vendite in negozio

Gestisci le operazioni di vendita fisica direttamente nello stesso sistema utilizzato per le vendite online, senza creare un flusso parallelo.

La ricevuta generata da Nuvolai non sostituisce lo scontrino fiscale. Per l’emissione fiscale è necessario un registratore telematico, che può essere integrato con Nuvolai. 

Stock sempre aggiornato

Ogni vendita effettuata nel punto vendita aggiorna le disponibilità condivise con gli altri canali, riducendo il rischio di disallineamenti.

Chiusura giornaliera più semplice

Tieni sotto controllo il totale delle vendite effettuate in contanti e con pagamenti elettronici già separati, senza dover sommare manualmente gli scontrini a fine giornata.

Le vendite in negozio entrano nei numeri dell’azienda 

Le vendite del punto vendita confluiscono automaticamente in Nuvolai e i dati sull’andamento sono visibili in Dashboard, contribuendo al fatturato complessivo e alle analisi per periodo e cliente.

Ordini importati automaticamente

Decidi se acquisire automaticamente gli ordini dal tuo negozio Magento oppure importarli quando vuoi, senza doverli reinserire manualmente.

Clienti collegati all’Anagrafica

Scegli se far entrare automaticamente in Nuvolai i nuovi clienti dello shop, così i dati raccolti online diventano subito disponibili anche negli altri moduli.

Giacenze sincronizzate con il negozio

Le disponibilità presenti nel modulo Magazzino possono essere inviate a Magento, mantenendo lo stock dello shop allineato a ciò che è realmente disponibile.

Sincronizzazione sempre sotto controllo

Visualizza operazioni in attesa, completate o in errore, leggi il motivo dell’anomalia e rilancia direttamente la singola sincronizzazione quando necessario.

Il tuo negozio a colpo d’occhio

Controlla ordini, fatturato, carrello medio, prodotti e clienti importati, confronta i dati con il periodo precedente e verifica l’andamento dello shop direttamente da Nuvolai.

I tuoi ordini direttamente in Vendite

Gli ordini Shopify possono essere importati automaticamente in Nuvolai e gestiti nello stesso flusso operativo utilizzato per gli altri canali di vendita.

Clienti dentro l’Anagrafica

I nuovi clienti dello shop possono entrare automaticamente nelle Anagrafiche Nuvolai, evitando di mantenere database separati tra e-commerce e gestionale.

Giacenze sempre allineate

Le disponibilità presenti nel Magazzino vengono inviate allo shop, così Shopify utilizza quantità coerenti con quelle gestite negli altri canali.

Controllo della sincronizzazione

Verifica lo stato del collegamento, le operazioni completate, quelle ancora in attesa e gli eventuali errori, con possibilità di riprovare direttamente da Nuvolai.

Performance dello shop

Consulta ordini, fatturato, carrello medio, prodotti e clienti importati e confronta l’andamento con il periodo precedente direttamente dalla dashboard del modulo Nuvola, senza accedere al pannello Shopify.

Inviti automatici post-acquisto

Decidi dopo quanti giorni dalla consegna inviare la richiesta: Nuvolai programma automaticamente l’invito e ne traccia lo stato, da programmato a compilato.

Recensioni da acquisti verificati

Ogni invito è collegato ad un ordine specifico e utilizza un link personale, così puoi distinguere le recensioni provenienti da clienti che hanno realmente acquistato.

Approvazione e risposta

Scegli se pubblicare automaticamente le nuove recensioni oppure verificarle prima; puoi approvarle, rifiutarle e rispondere pubblicamente al cliente direttamente da Nuvolai.

Recensioni direttamente sull’e-commerce

Pubblica le recensioni sul tuo shop attraverso il widget dedicato, senza copiarle manualmente, mantenendole disponibili anche per sistemi esterni tramite integrazione.
Il widget utilizza dati strutturati che rendono le recensioni interpretabili anche dai motori di ricerca.

Categorie mappate una volta

Abbina le categorie del tuo catalogo a quelle richieste da ciascuna destinazione: ogni nuovo prodotto eredita automaticamente la classificazione corretta.

Regole diverse per ogni canale

Definisci per ciascuna destinazione disponibilità, condizione dei prodotti, frequenza di aggiornamento, prezzi e altre regole senza modificare il catalogo principale.

Testi dedicati ai comparatori

Personalizza titolo e descrizione dei prodotti per i comparatori quando serve, mantenendoli separati dai contenuti utilizzati sul tuo e-commerce.

Feed generati automaticamente

Nuvolai crea e aggiorna i feed per ogni comparatore collegato, mostrando stato, prodotti inclusi o esclusi e motivazione di eventuali errori.

Piano editoriale generato da Nuvolai

Definisci canali, orari e rubriche: Nuvolai propone le uscite del periodo con giorno, ora e argomento e le organizza in un calendario mensile o settimanale.

Testi coerenti con il tuo brand

Per ogni uscita genera il contenuto utilizzando il tono di voce definito per la tua azienda, senza dover scrivere ogni post partendo da zero.

Creatività già impostate

Genera grafiche con titolo, sottotitolo, call to action, logo e colori del brand, adattate ai formati previsti per blog e canali social.

Approvazioni sempre tracciate

Visualizza tutti i contenuti in un unico elenco e seguili attraverso gli stati da approvare, approvato e pubblicato, senza perdere versioni o feedback.

Calendario ed esportazione del piano

Consulta i contenuti nel calendario e esporta il piano editoriale per condividerlo con il team o con altri referenti coinvolti nella comunicazione.